RAT
RESPONSABLE
Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva
G-21275532
Casa Colón, Plaza del Punto s/n
administracion@festicinehuelva.com
Art. 30.1.b | Art. 6.1 | Art. 30.1.c | Art. 30.1.c | Art. 9 | Art. 30.1.d / Art. 30.2.a | Art. 30.1.c / Art. 30.2.c | Art. 30.1.g / Art. 30.2.d | Art. 30.1.f | |||
Finalidad | Base de legitimación | Decisiones automatizadas o elaboración de perfiles | Categorías de interesados | Categorías de datos personales | Datos especialmente protegidos | Destinatarios | Transferencias internacionales | Medidas técnicas y organizativas de seguridad | Plazo de conservación de los datos | ||
Candidatos | Gestión de perfiles profesionales o currículums de candidatos para su participación en procesos de selección o en provisión de puestos mediante convocatorias reguladas por bases concretas. | Reglamento General de Protección de Datos y Ley Orgánica Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales RGPD: 6.1.a) Tratamiento derivado del consentimiento RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas perecontractuales RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. | N/A | Personas físicas que opten a convocatorias publicadas por Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva o remitan su CV | Imagen (foto) Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, dirección, firma y teléfono Direcciones postales y electrónicas Formación Académica Experiencia profesional Datos económicos sobre bandas salariales aplicables Datos obtenidos de perfiles públicos del candidato en Redes Sociales No se tratan categorías especiales de datos | No se tratan categorías especiales de datos | Obligación legal, en su caso. | No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. | Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos y tiene el objetivo de tratar los datos de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad; y adoptando las medidas de seguridad necesarias para ello y, en concreto: •Elección de encargados de tratamiento cuyas herramientas aseguren el cumplimiento de la normativa de protección de datos. •Acceso de los empleados y colaboradores sujeto a gestión y control de accesos •Procedimiento ante brechas de seguridad •Procedimiento y respuesta ágil del ejercicio de derechos por los interesados. •Mantenimiento actualizado de antivirus, cortafuegos y de los sistemas operativos y software utilizados. Formación del personal y colaboradores en materia de protección de datos, informando a quien tenga acceso a datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto. | Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva tratará y almacenará los datos siempre y cuando sea necesario conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. Sólo durante el tiempo que dure el proceso de selección, destruyéndolos en el momento que Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva comunique al interesado que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que se estimasen oportunos. | |
Empleados | Elaboración de nómina Gestión de entrega/recepción de productos y prestación de servicios Protección de la salud y prevención de riesgos laborales Elaboración de boletines de cotización a la seguridad social y cumplir adecuadamente con las obligaciones fiscales Protección de la salud y prevención de riesgos laborales Gestión de datos identificativos y de sistemas de gestión Gestión y control de los recursos a los que tenga acceso Evaluación del desempeño y/o rendimiento Gestión, tramitación y control de la participación/asistencia/aprovechamiento de las jornadas formativas Gestión y tramitación de la participación y asistencia a diferentes eventos organizados por FAISEM u otras entidades Gestión y tramitación de los desplazamientos, viajes, alojamientos necesarios para el desempeño del trabajo Control horario Gestión y tramitación de los beneficios sociales, entre otros Gestión y tramitación de los planes de igualdad Remisión de comunicaciones realizadas por FAISEM Uso de imagen Realización de estadísticas | RGPD: 6.1.a) Consentimiento del interesado, en su caso RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales 'RGPD: 6.1.c) Tratamiento derivado de una obligación legal (*) Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del empleado Público.Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. •Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. •Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales. •Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales. •Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo de Protección Civil del derecho al honor, intimidad y propia imagen. •Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres. •Ley 31/2022, de 23 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2023. •Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral RGPD: 6.1.f) Tratamiento en interés legítimo. | N/A | Personas físicas que trabajan en Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva. | `-Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, imagen, número de Seguridad Social, dirección, firma y teléfono Direcciones postales y electrónicas -Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia. Usuario y contraseña y geolocalización del sitio de mapa/dirección desde donde se produzca el acceso al sistema. -Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. -Datos académicos y profesionales :Titulaciones, formación y experiencia profesional. -Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos) y afiliación sindical, en su caso. -Datos económico-financieros y bancarios. Datos económicos de la nómina." | No se tratan categorías especiales de datos | •Tesorería General de la Seguridad Social e Instituto Nacional de la Seguridad Social •Inspección de Trabajo y Seguridad Social. •Agencia Estatal Tributaria. •Entidades gestoras de la vigilancia de la salud. •Entidades bancarias.. •Entidades aseguradoras.. •Agencias de viaje. •Tribunal o Cámara de Cuentas. •Consejo de Transparencia. •Órganos de Intervención de la Junta de Andalucía. •Instituto Nacional de Estadística. •Servicio Andaluz de Empleo y Servicio Público de Empleo Estatal. •Juzgados y Tribunales. •Otras entidades y/o administraciones que fueran necesarias para el adecuado control y desarrollo de la actividad desarrollada profesionalmente en Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva | No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. | Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos y tiene el objetivo de tratar los datos de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad; y adoptando las medidas de seguridad necesarias para ello y, en concreto: •Elección de encargados de tratamiento cuyas herramientas aseguren el cumplimiento de la normativa de protección de datos. •Acceso de los empleados y colaboradores sujeto a gestión y control de accesos •Procedimiento ante brechas de seguridad •Procedimiento y respuesta ágil del ejercicio de derechos por los interesados. •Mantenimiento actualizado de antivirus, cortafuegos y de los sistemas operativos y software utilizados. Formación del personal y colaboradores en materia de protección de datos, informando a quien tenga acceso a datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto. | Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa laboral y fiscal aplicable. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad y la base jurídica del tratamiento para la que fueron recabados y siempre que el profesional no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. | |
Proveedores | Gestión de la relación comercial Gestión de recepción de productos y prestación de servicios Envío de comunicaciones Gestión del procedimiento de contratación pública | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales RGPD: 6.1.c). Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público | N/A | Personas físicas o jurídicas que prestan servicios o suministran productos a Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva o que liciten y/o sean adjudicatarios de licitaciones públicas de Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva | Datos Identificativos (Nombre, Apellido, DNI y firma) Puesto en la organización Direcciones postales, electrónicas y teléfono Información comercial Información contractual Datos bancarios Información requerida en el Pliego de Licitación Datos de apoderamiento, en su caso No se tratan categorías especiales de datos | No se tratan categorías especiales de datos | No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal y aquellas requeridas por la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 y a aquellos organismos y/o entidades públicas o privadas que sean requeridas en cumplimiento de la legislación aplicable a Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva | No están previstas transferencias internacionales de los datos. | Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos y tiene el objetivo de tratar los datos de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad; y adoptando las medidas de seguridad necesarias para ello y, en concreto: •Elección de encargados de tratamiento cuyas herramientas aseguren el cumplimiento de la normativa de protección de datos. •Acceso de los empleados y colaboradores sujeto a gestión y control de accesos •Procedimiento ante brechas de seguridad •Procedimiento y respuesta ágil del ejercicio de derechos por los interesados. •Mantenimiento actualizado de antivirus, cortafuegos y de los sistemas operativos y software utilizados. Formación del personal y colaboradores en materia de protección de datos, informando a quien tenga acceso a datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto. | Resolución de la relación contractual y conservación por plazos legales de acuerdo con la normativa administrativa, fiscal, contable, en su caso.. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad y la base jurídica del tratamiento para la que fueron recabados. Asimismo, serán conservados para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. | |
Productoras y distribuidoras | Evaluación de la obra cinematográfica. Participación en la edición del Festival de Cine Iberoamericano de Huelva. Gestión del acceso a eventos. Divulgación de la obra en diferentes medios. Inclusión en lista de contactos. Envío de comunicaciones. Elaboración de estadísticas. | Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos): RGPD: 6.1.a) Consentimiento del Interesado RGPD: 6.1.a) Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte RGPD: 6.1.f) interés legítimo | N/A | Personas físicas o jurídicas que hayan creado una obra cinematográfica y tiene interés en formar parte del Festival de Cine Iberoamericano de Huelva | Datos identificativos del Director/a y Productor/a Datos de contacto: teléfono y correo electrónico | No se tratan categorías especiales de datos | No se prevén comunicaciones de datos a terceros salvo obligación legal | En el supuesto de que así lo consienta, podrán comunicarse sus datos a terceros que tengan interés en contactar con los interesados en relación con su obra cinematográfica. | Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos y tiene el objetivo de tratar los datos de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad; y adoptando las medidas de seguridad necesarias para ello y, en concreto: •Elección de encargados de tratamiento cuyas herramientas aseguren el cumplimiento de la normativa de protección de datos. •Acceso de los empleados y colaboradores sujeto a gestión y control de accesos •Procedimiento ante brechas de seguridad •Procedimiento y respuesta ágil del ejercicio de derechos por los interesados. •Mantenimiento actualizado de antivirus, cortafuegos y de los sistemas operativos y software utilizados. Formación del personal y colaboradores en materia de protección de datos, informando a quien tenga acceso a datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto. | Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva tratará y almacenará los datos siempre y cuando sea necesario conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. Sólo durante el tiempo que dure el proceso de selección, destruyéndolos en el momento que Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva comunique al interesado que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que se estimasen oportunos. | |
Prensa e industria | Evaluación de la solicitud. Gestión de las acreditaciones. Gestión del acceso a eventos. Gestión de acceso al área privada de prensa en la web. Envío de comunicaciones. | Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos): RGPD: 6.1.a) Consentimiento del Interesado RGPD: 6.1.f) interés legítimo | N/A | Personal de medios de comunicación que tengan interés en asistir a estrenos, eventos y similares organizados por la Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva | Datos identificativos: nombre y apellidos Datos de contacto: dirección, teléfono y correo electrónico Datos profesionales: cargo y empresa Imagen para la acreditación | No se tratan categorías especiales de datos | No se prevén comunicaciones de datos a terceros salvo obligación legal | No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. | Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos y tiene el objetivo de tratar los datos de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad; y adoptando las medidas de seguridad necesarias para ello y, en concreto: •Elección de encargados de tratamiento cuyas herramientas aseguren el cumplimiento de la normativa de protección de datos. •Acceso de los empleados y colaboradores sujeto a gestión y control de accesos •Procedimiento ante brechas de seguridad •Procedimiento y respuesta ágil del ejercicio de derechos por los interesados. •Mantenimiento actualizado de antivirus, cortafuegos y de los sistemas operativos y software utilizados. Formación del personal y colaboradores en materia de protección de datos, informando a quien tenga acceso a datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto. | Los datos se conservarán hasta la finalización del evento al que esté acreditado. Asimismo, serán conservados para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. | |
Jurado, invitados y asistentes | Envío de entradas e invitaciones. Gestión de acceso a los eventos. Divulgación de la actividad en diferentes medios. Currículum vitae, en caso de ser jurado Elaboración de estadísticas. Envío de comunicaciones. | Reglamento General de Protección de Datos y Ley Orgánica Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales RGPD: 6.1. a) Tratamiento derivado del consentimiento RGPD: 6.1.b) Ejecución de un contrato RGPD: 6.1. f) Tratamiento en Interés legítimo | N/A | Personas físicas interesadas o invitadas a asistir a alguno de los eventos organizados por la Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección de correo electrónico, teléfono e imagen, en su caso | No se tratan categorías especiales de datos | Pueden comunicarse datos de imagen en la actividad divulgadora que lleva a cabo la Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva. En todo caso, será de manera panorámica y con pleno respeto al derecho al honor, intimidad y a la propia imagen conferido en la Ley 1/1982 | No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. No obstante, las imágenes al divulgarse en diferentes medios pueden divulgarse en terceros países de la UE para lo que se requiere el consentimiento del interesado. | La Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos y tiene el objetivo de tratar los datos de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad; y adoptando las medidas de seguridad necesarias para ello y, en concreto: •Procedimiento ante brechas de seguridad. •Procedimiento y respuesta ágil del ejercicio de derechos por los interesados. •Mantenimiento actualizado de antivirus, cortafuegos y de los sistemas operativos y software utilizados. •Archivo de papel organizado cerrado con llave y con acceso único de los responsables de dicho archivo Formación del personal en materia de protección de datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto. | La Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva tratará y almacenará los datos siempre y cuando sea necesario conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. | |
Contacto | Gestionar las consultas y/o solicitudes recibidas a través del formulario de la web u otros medios por los que pueda comunicarse con la Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva. | Reglamento General de Protección de Datos y Ley Orgánica Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales RGPD: 6.1. a) Tratamiento derivado del consentimiento | N/A | Personas físicas o jurídicas que contacten con la Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva | Datos Identificativos (Nombre, Apellido) Dirección electrónica y teléfono No se trata categorías especiales de datos | No se tratan categorías especiales de datos | No se prevén comunicaciones de datos a terceros salvo obligación legal. | No están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. No obstante, las imágenes al divulgarse en diferentes medios pueden divulgarse en terceros países de la UE para lo que se requiere el consentimiento del interesado. | La Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos y tiene el objetivo de tratar los datos de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad; y adoptando las medidas de seguridad necesarias para ello y, en concreto: •Procedimiento ante brechas de seguridad. •Procedimiento y respuesta ágil del ejercicio de derechos por los interesados. •Mantenimiento actualizado de antivirus, cortafuegos y de los sistemas operativos y software utilizados. •Archivo de papel organizado cerrado con llave y con acceso único de los responsables de dicho archivo Formación del personal en materia de protección de datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto. | La Fundación Cultural Festival de Cine Iberoamericano de Huelva tratará y almacenará los datos siempre y cuando sea necesario conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. |